Time Attendance
ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงาน
Time Attendance System (ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงาน)
ระบบบันทึกเวลาเข้าออกงาน (Time Attendance System)
คือระบบบ ทีใช้สำหรับบันทึกเวลาการเข้าทำงานและเลิกงาน
ในอดีตเราจะใช้การเซ็นต์ชื่อ หรือการใช้เครื่องตอกบัตรเพื่อบันทึกเวลา
ฝ่ายบุคคลจะต้องใช้เวลา มากในการที่จะสรุปรวบรวมชั่วโมงการทำงานเพื่อทำเรื่อง
การจ่ายเงินเดือน (Payroll) บางบริษัทได้นำเอาอุปกรณ์
บันทึกเวลาแบบอีเล็คทรอนิคส์มาใช้เพื่อเพิ่ม ความสะดวก
รวดเร็ว โดยอาจจะเป็นเครื่องรูดบัตรที่ใช้รหัสบาร์โค๊ด
(Barcode System) หรืออาจใช้บัตรแถบเม่เหล็ก (Magnetic
Card) ซึ่งทั้งสองระบบจะช่วยให้ การประมวลผลบัตรตอกทำได้รวดเร็วอย่างมาก
แต่ก็ยังมีปัญหาบางประการที่ระบบทั้งสองแบบนั้น
ไม่สามารถช่วยแก้ไขปัญหาได้ ยกตัวอย่างของบัญหา
ของเครื่องรูดบัตรทั้งแบบแม่เหล็กและบาร์โค๊ดก็คือ
ไม่สามารถป้องกันการบันทึกเวลาแทนกันได้ พนักงานอาจฝากบัตรของเพื่อนมารูดลงเวลา
แทนกันได้ นอกจากนี้การปลอมแปลงบัตรของทั้งสองระบบ
ยังทำได้ง่ายมาก จึงไม่เป็นการปลอดภัยที่จะใช้งาน
ระบบดังกล่าว เพราะบริษัทของท่านไม่สามารถตรวจสอบ
ได้ว่าค่าเสียหายจากการปลอมแปลงบัตรและบันทึกเวลา
แทนกันนั้นมีมูลค่าเป็นตัวเงินมากเท่าใด
ในปัจจุบัน ได้มีการนำเทคโนโลยีเกี่ยวกับการตรวจสอบ
บุคคลด้วยลายนิ้วมือ (Fingerprint Identification
Technology) ทำให้การตรวจสอบบุคคลทำได้แม่นยำ
โดยประมาณว่าลายนิ้วมือ (Fingerprint) ของคนจำนวน
600 ล้านคน อาจมีโอกาสที่ ลายนิ้วมือ (Fingerprint)
จะซ้ำกันได้เพียง 1 คู่เท่านั้น
แต่อย่างไรก็ดี ในการใช้ลายนิ้วมือในการบันทึกลงเวลานั้น
ควรจะต้องเลีอกรูปแบบของหัวอ่านและหน้าสัมผัสหัวอ่านให้เหมาะสม
กับสภาพการใช้งาน และจำนวนพนักงานที่มี โดยประเภทหัวอ่าน
ที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลาย มักจะเป็นแบบใช้แสงออปติคอล
(Optical) และบันทึกภาพบนอุปกรณ์รับภาพแบบ CMOS
หรือแบบ CCD สาเหตุที่ได้รับความนิยมก็เพราะราคาที่สมเหตุสมผล
แต่ก็อาจจะมีข้อแต่งต่างกันในเรื่องของผิวสัมผัสที่ใช้
ในการวางนิ้วให้อุปกรณ์บันทึกภาพลายนิ้วมือ (Fingerprint)
อาจทำมาจากวัสดุแบบต่างๆ อาทิเช่น ยาง, โพลีเมอร์,
อคิลิกแข็ง, กระจก, กระจกคลิสตอล เป็นต้น
การเลือกว่าควรใช้ชนิดของหัวอ่านลายนิ้วมือและหน้าสัมผัส
แบบใหน ท่านควรสอบถามและขอคำแนะนำจากผู้ขาย ที่มีประสบการณ์
เพราะผู้ขายที่มีประสบการณ์จะทราบถึงปัญหา ที่เคยพบมา
จะสามารถให้คำแนะนำและแก้ปัญหาให้ท่านได้ ซึ่งท่านจะมั่นใจได้ว่าท่านไม่ได้เป็นหนูทดลอง
ของบริษัทใหม่ด้อยประสบการณ์
นอกจากการใช้ลายนิ้วมือ (Fingerprint) แล้ว
ยังมีอีกทางเลือก สำหรับองค์กรที่ไม่กังวลเรื่องการบันทึกลงเวลาแทนกัน
ก็คือการใช้บัตรแบบทาบโดยปราศจากการสัมผัสกับตัวเครื่องอ่าน
(Contactless Smart Card) ซึ่งได้ถูกนำมาใช้งานในส่วนของ
ระบบควบคุมการผ่านเข้าออกประตูและบันทึกเวลาการเข้าออกงาน
กันอย่างแพร่หลาย เพราะการตรวจสอบทำได้แม่นยำและรวดเร็ว
โดยบัตรที่ใช้จะเป็นรูปแบบ RFID ในตัวบัตรจะมีหมายเลขประจำบัตร
ปลอมแปลงไม่ได้ โดยมากจะใช้บัตรที่เรียกว่า Proximity
Card ซึ่งใช้ความถี่ย่าน 125 KHz และอีกประเภทหนึ่งเรียกว่าบัตร
Mifare Card ซึ่งใช้ย่านความถี่ 13.5 MHz บัตรประเภทนี้ยังสามารถเขียนบันทึกข้อมูล
ลงบนบัตรได้ด้วย สามารนำไปใช้งานร่วมกับระบบอื่นๆ
เช่น บัตรจอดรถ, คูปองอาหาร, ประวัติสามาชิก
หากท่านไม่มันใจว่าระบบใดเหมาะสมที่สุดหรือ
ต้องการ คำแนะนำเกี่ยวกับการเลือกใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือ
(Finger Scan) โทรมาปรึกษากับทีมวิศวกรของเราก่อน
ท่านจะได้รับคำตอบ ที่น่าเชื่อถือ เพราะเรามีสินค้าหลากหลายยี่ห้อแตกต่างกัน
เราจึงสามารถเปรี่ยบเทียบคุณสมบัติและข้อดีข้อด้วย
ของแต่ละผลิตภัณฑ์ให้ท่านได้มีข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ
สนใจติดต่อสอบถามข้อมูลผ่านทางเว๊บไซต์ รับประกันการติดต่อกลับ
ภายใน 15 นาทีในวันและเวลาราชการ หรือโทรศัพท์สอบถามได้
ที่หมายเลข 02 726-7771-2, 02 328-8205
|
